Integrazione Passepartout Mexal: e-commerce, PrestaShop e WooCommerce

Che cos'è Passepartout Mexal

Mexal è il gestionale ERP di Passepartout: contabilità, ciclo attivo e passivo, magazzino a lotti e matricole, produzione con distinte base, fatturazione elettronica verso lo SDI. È diffusissimo tra PMI italiane e studi commercialisti perché copre bene l'amministrazione, ed è per questo che nessuno vuole sostituirlo.

Il limite non è il gestionale: è il fatto che resta un'isola. Il catalogo vive in Mexal, il sito vende da un'altra parte, gli agenti prendono ordini su carta, il magazziniere gira con la lista stampata e qualcuno la sera ricopia tutto a mano. Il nostro lavoro è togliere quei passaggi manuali, non riscrivere l'ERP.

Cosa colleghiamo a Mexal, in concreto

Non partiamo mai da zero. Quattro soluzioni sono già in produzione da clienti reali e si adattano al caso specifico invece di essere riscritte:

Sync B2B — il connettore Mexal ↔ PrestaShop: articoli, giacenze, immagini e allegati verso lo shop, ordini che tornano in Mexal pronti da evadere. Gira H24 da Sogeca.

Retail Suite — e-commerce headless Next.js più connettore che orchestra Mexal, il catalogo legacy e l'arricchimento prodotto Icecat. Su Infostore ha ricostruito 969 articoli e 153 bundle con prezzo derivato.

PriceScan Suite — l'app companion: catalogo, prezzi ed esistenze Mexal in mano a banco e venditori, con presa ordini sui listini reali del cliente.

Infopick — picking di magazzino da smartphone con scansione barcode e creazione automatica delle spedizioni su Poleepo.

Integrare Mexal con PrestaShop

L'integrazione Mexal–PrestaShop passa da un middleware nostro, non da un modulo di marketplace. Da Mexal esportiamo anagrafiche articoli, listini per categoria cliente, giacenze e disponibilità; verso Mexal scriviamo ordini, clienti nuovi e documenti di vendita. PrestaShop resta la vetrina, Mexal resta la fonte di verità su prezzi e magazzino.

Gestiamo listini multipli e scaglioni, sconti per gruppo cliente, articoli a taglia/colore, codici a barre e conversioni di unità di misura. Il webservice PrestaShop viene usato in scrittura solo per ciò che serve, con code e retry: se lo shop è offline per dieci minuti, nulla si perde.

Approfondimento tecnico: come funziona un'integrazione Mexal–PrestaShop.

Integrare Mexal con WooCommerce

Su WooCommerce lo schema è lo stesso ma cambiano gli strumenti: REST API di WooCommerce, gestione delle varianti come prodotti figli, meta campi custom per il codice articolo Mexal. Il middleware mantiene la mappatura tra SKU Mexal e product ID WooCommerce, così i codici non si disallineano al primo import.

Sincronizziamo prezzi IVA inclusa/esclusa a seconda del pubblico, disponibilità con soglie di sicurezza e stati ordine bidirezionali: quando la spedizione parte da Mexal, il cliente riceve la mail di tracking da WooCommerce.

Approfondimento tecnico: integrazione Mexal e WooCommerce passo per passo.

App companion di Mexal: catalogo e presa ordini in mobilità

Non tutto passa da un e-commerce. Spesso il problema è più semplice e più costoso: chi sta al banco o dal cliente non sa il prezzo giusto e non sa se l'articolo c'è. Telefona in ufficio, aspetta, sbaglia. Un'app companion legge da Mexal via Web API e mostra immagine, prezzo di listino per quel cliente, esistenza e categoria in tempo reale.

La presa ordini funziona allo stesso modo: il venditore compone l'ordine con i listini e gli sconti reali del cliente e l'ordine nasce direttamente in Mexal, già pronto da confermare. Nessun database parallelo, nessuna riconciliazione notturna, nessuna doppia digitazione.

Lo abbiamo fatto per un distributore di bomboniere con quattro moduli attivabili per ruolo, installabile su Windows, Android e iOS: vedi il case study PriceScan, app companion di Mexal o la scheda di PriceScan Suite.

Picking di magazzino e spedizioni collegate al gestionale

A valle dell'ordine c'è il magazzino, ed è il punto dove si perdono più soldi: liste stampate, righe evase a memoria, errori che tornano indietro come resi. Colleghiamo il picking al flusso ordini con una console per il responsabile e un'app mobile per i magazzinieri, con scansione barcode nativa e conferma riga per riga, firmata e datata.

La spedizione parte dalla stessa app: il backend crea direttamente la spedizione su Poleepo via API ufficiale, e lettera di vettura, tracking e stato si propagano da soli. Poleepo è il corriere integrato di default perché è quello che gira in produzione, ma l'architettura vale per qualsiasi vettore con API.

Case study completo: Infopick, picking e spedizione su due PWA. Scheda prodotto: Infopick.

Sprix, MDS e API REST: come si parla con Mexal

Passepartout espone Sprix e Collage, il suo linguaggio di scripting interno, oltre a servizi REST/SOAP a seconda della configurazione e della licenza. Sprix è la strada più diretta per leggere e scrivere dati con la logica applicativa del gestionale già dentro; le API REST sono più comode per l'integrazione continua con applicazioni esterne.

In pratica usiamo entrambe: routine Sprix per estrazioni pesanti e scritture documentali, endpoint REST del nostro middleware per esporre dati normalizzati a shop, portali e app. Nel mezzo, un database di appoggio che tiene stato, log e code — indispensabile per rendere l'integrazione idempotente e diagnosticabile.

Portali B2B e app agenti collegati a Mexal

Oltre agli e-commerce, colleghiamo a Mexal portali B2B per rivenditori e app per agenti: catalogo con i listini reali del cliente, fido e scaduto, ordini che arrivano in Mexal già pronti da confermare, storico documenti scaricabile in PDF.

Abbiamo fatto esattamente questo per un distributore B2B: vedi il case study portale B2B collegato al gestionale e il progetto e-commerce Infostore.

Quanto costa un'integrazione Mexal

Non vendiamo licenze Mexal e non facciamo il prezzo del gestionale: quello lo definisce Passepartout tramite i suoi rivenditori, in base a moduli e postazioni. Quello che quotiamo noi è il lavoro di integrazione.

Un connettore catalogo + giacenze + ordini verso uno shop standard si colloca tipicamente nella fascia bassa a cinque cifre e si consegna in poche settimane; salgono i costi quando entrano in gioco varianti complesse, listini a scaglioni, multi-magazzino, multi-società o logiche di produzione. Facciamo sempre un'analisi preliminare prima di dare un numero: se qualcuno te lo dà senza aver visto i tuoi listini, sta tirando a indovinare.

Un'app companion o un modulo di picking costano sensibilmente meno di un connettore e-commerce completo, perché partiamo da una base già scritta e collaudata: si configura, non si riscrive. Se il budget è limitato è anche il punto di partenza più sensato, perché il ritorno si misura in settimane sul tempo del personale.

Domande frequenti su Passepartout Mexal

Che cos'è Passepartout Mexal?

Mexal è il gestionale ERP di Passepartout usato da molte PMI italiane per contabilità, magazzino, ciclo attivo e passivo, produzione e fatturazione elettronica. Noi non lo vendiamo: lo integriamo con e-commerce, portali B2B e applicazioni su misura.

Si può collegare Mexal a PrestaShop o WooCommerce?

Sì. Realizziamo un middleware che sincronizza anagrafiche articoli, listini, giacenze e ordini in entrambe le direzioni, usando Sprix e API REST lato Mexal e i webservice nativi lato shop. Il gestionale resta la fonte di verità su prezzi e magazzino.

La sincronizzazione del magazzino è in tempo reale?

Dipende dai volumi. Per la maggior parte dei casi usiamo un batch frequente (ogni 5-15 minuti) sulle giacenze, con verifica puntuale in tempo reale al momento del checkout sugli articoli critici. È il compromesso che regge meglio senza sovraccaricare il gestionale.

Quanto costa integrare Mexal con un e-commerce?

Un connettore standard per catalogo, giacenze e ordini parte tipicamente dalla fascia bassa a cinque cifre e si consegna in poche settimane. Il costo cresce con varianti di prodotto, listini a scaglioni, multi-magazzino o multi-società. Facciamo sempre un'analisi preliminare prima di quotare.

Esiste un'app per consultare il catalogo Mexal da smartphone?

Sì, si chiama PriceScan: una PWA installabile su Windows, Android e iOS che legge da Mexal via Web API e mostra immagine, prezzo, esistenza e categoria in tempo reale, senza database parallelo. I moduli si attivano per ruolo e il numero di dispositivi non è limitato.

Si possono creare ordini direttamente in Mexal da fuori ufficio?

Sì. Il venditore compone l'ordine applicando i listini e gli sconti reali di quel cliente e il documento nasce direttamente in Mexal, pronto da confermare. È il modulo Ordini di PriceScan, in produzione da un distributore B2B.

Si può collegare il picking di magazzino a Mexal?

Sì. Con Infopick il magazziniere evade riga per riga da smartphone con scansione barcode nativa, ogni conferma è firmata e datata, e la spedizione viene creata automaticamente su Poleepo via API. L'architettura vale per qualsiasi corriere che esponga API.

Serve cambiare gestionale per fare l'integrazione?

No. Il senso del lavoro è esattamente il contrario: tenere Mexal dov'è e collegarlo al resto. Non tocchiamo la configurazione contabile e non chiediamo migrazioni di dati storici.

Lavorate anche con installazioni Mexal on-premise?

Sì, sia on-premise sia in cloud Passepartout. Cambia il modo in cui raggiungiamo il server (VPN, tunnel, servizi esposti), non l'architettura dell'integrazione.