Se hai un'azienda che vende prodotti — distribuzione, commercio, produzione — c'è una buona probabilità che dietro le quinte ci sia Passepartout Mexal, o che qualcuno te l'abbia proposto. È uno dei gestionali più diffusi in Italia, ma intorno a Mexal girano molte domande: cos'è esattamente, a chi serve, quanto costa e — soprattutto — come farlo dialogare con e-commerce, portali e app. Questa è una guida chiara, dal punto di vista di chi Mexal lo integra ogni giorno.
Cos'è Passepartout Mexal
Passepartout Mexal è un ERP gestionale: il software che governa il cuore amministrativo e operativo di un'azienda — anagrafiche articoli e clienti, ordini, magazzino, ciclo attivo e passivo, contabilità e fatturazione elettronica. È prodotto da Passepartout, azienda con sede a San Marino, e viene venduto e assistito attraverso una rete di rivenditori sul territorio. Esiste in configurazioni diverse — dalle più leggere per le piccole attività fino alle versioni per aziende strutturate — installabile on-premise o in cloud.
A chi serve (e a chi meno)
Mexal è pensato per aziende che hanno bisogno di un gestionale solido e sempre allineato alle normative italiane. È una scelta naturale quando:
- Gestisci magazzino e logistica con articoli, varianti, lotti, giacenze e movimentazioni.
- Hai un ciclo attivo e passivo strutturato: preventivi, ordini, DDT, fatture, ordini fornitore.
- Ti servono contabilità e adempimenti pronti: fatturazione elettronica, invio allo SDI, dichiarazioni.
- Fai produzione e hai bisogno di distinta base e avanzamento di produzione.
È meno adatto, da solo, quando il tuo vantaggio competitivo sta in processi molto specifici (un portale agenti particolare, un e-commerce ad alte prestazioni, un CRM verticale): lì Mexal resta il motore gestionale, ma il valore lo aggiunge il software su misura che gli si costruisce intorno.
I moduli principali
- Magazzino e articoli — anagrafiche, listini, giacenze multi-deposito.
- Ciclo attivo/passivo — ordini clienti e fornitori, DDT, fatturazione.
- Contabilità e fiscale — prima nota, bilanci, fatturazione elettronica e SDI.
- Produzione — distinta base, avanzamento, conto lavoro.
- Sprix e programmabilità — il linguaggio con cui Mexal si estende e si integra con l'esterno.
Quanto costa Mexal?
Non esiste un prezzo unico di Mexal, e diffida di chi te ne dà uno al telefono. Il costo dipende dalla versione, dai moduli attivati, dal numero di utenti e dalla formula — licenza on-premise o canone cloud — ed è gestito dai rivenditori Passepartout. Noi non vendiamo né rilasciamo licenze Mexal: ci occupiamo di farlo dialogare con gli altri sistemi. Se stai valutando Mexal per il prezzo, il consiglio è ragionare sul costo totale — licenza più integrazioni più personalizzazioni — e non solo sul canone iniziale.
Il limite: Mexal non è nato per il web
Mexal è un gestionale profondo, ma non è una piattaforma web API-first. Quando devi collegarlo a un e-commerce, a un portale B2B o a un'app, non basta «spuntare una casella»: serve un layer di integrazione che parli a Mexal con i suoi protocolli ufficiali (Sprix, ShakerWS, file di scambio) ed esponga agli altri sistemi un'API moderna e stabile. È il punto in cui la maggior parte dei progetti Mexal si complica — ed è esattamente ciò di cui ci occupiamo.
Come si integra Mexal con e-commerce e portali
La regola è sempre la stessa: tra Mexal e il mondo web ci va un middleware che fa da traduttore e da cuscinetto. Mexal resta la fonte di verità per catalogo, prezzi e giacenze; gli ordini che arrivano dal web risalgono in coda, in modo idempotente, pronti da fatturare. Abbiamo raccontato i pattern e gli errori tipici in tre approfondimenti dedicati:
- Integrare Mexal con un e-commerce: pattern ed errori comuni — l'architettura di base valida per qualsiasi piattaforma.
- Mexal e PrestaShop — sincronizzare catalogo, listini, giacenze e ordini.
- Mexal e WooCommerce — lo stesso principio applicato al mondo WordPress.
Per il B2B lo stesso middleware alimenta portali con listini e sconti governati da Mexal. Trovi il dettaglio dell'approccio nella pagina integrazione Passepartout Mexal e tra i nostri servizi di integrazione gestionale.
Mexal e le app: il gestionale in mobilità
Un'altra richiesta ricorrente è «un'app Mexal» per gli agenti o il magazzino: raccolta ordini sul territorio, picking, interventi sul campo. Anche qui il gestionale non offre un'app pronta per ogni processo: si costruisce un'app aziendale su misura che, tramite il middleware, legge listini e giacenze da Mexal e vi riversa gli ordini, funzionando anche offline dove manca il segnale.
Per il caso più frequente — agenti e personale di banco che devono leggere prezzo, listino ed esistenza e chiudere l'ordine sul posto — esiste già una soluzione pronta: PriceScan, l'app di raccolta ordini integrata con Passepartout Mexal, installabile dal browser su iOS, Android e Windows senza passare dagli store.
In sintesi
Passepartout Mexal è un ottimo motore gestionale per l'azienda italiana che vende prodotti: solido su magazzino, ciclo documentale e adempimenti. Il suo limite non è la profondità ma l'apertura verso il web, e si supera con un middleware ben progettato che lo collega a e-commerce, portali e app senza copia-incolla. Se hai Mexal e vuoi farlo diventare il centro di un sistema che comprende anche vendita online e mobilità, è esattamente il tipo di progetto che seguiamo.