Software per imprese edili e operatori immobiliari

Il cantiere è un problema documentale

In edilizia il rischio più concreto non è tecnico, è amministrativo: un DURC scaduto, un'idoneità sanitaria mancante, un POS non aggiornato, un subappaltatore entrato in cantiere senza la documentazione completa. Sono situazioni che bloccano i lavori o espongono l'impresa in caso di controllo.

La gestione a cartelle condivise non regge perché nessun documento si annuncia da solo quando scade. Un gestionale documentale serio parte da qui: ogni documento ha un tipo, un soggetto, una validità e un responsabile, e il sistema avvisa prima che il problema si presenti.

Fornitori, subappaltatori e idoneità

Ogni impresa che entra in cantiere porta con sé un fascicolo: visura, DURC, assicurazioni, elenco del personale con formazione e idoneità, mezzi impiegati. Tenere quel fascicolo aggiornato per decine di fornitori è un lavoro a sé.

Lo rendiamo sostenibile ribaltando la raccolta: è il fornitore a caricare i propri documenti in un'area riservata, il sistema verifica scadenze e completezza e segnala chi non è in regola prima dell'ingresso in cantiere. È l'impianto di EdilDoc.

Portali immobiliari che si trovano su Google

Sul lato immobiliare il software è soprattutto un problema di visibilità. Un portale con centinaia di immobili deve generare pagine indicizzabili per zona, tipologia e caratteristiche, con URL stabili, dati strutturati e immagini leggere: senza questo, gli annunci esistono solo per chi arriva dai portali a pagamento.

Costruiamo il frontend in modo che ogni scheda sia una pagina statica servita in poche centinaia di millisecondi, con la scheda immobile collegata al gestionale interno per non doverla compilare due volte. Il portale smette di essere un costo e inizia a generare contatti diretti.

Commesse, stati avanzamento e costi

Sopra il documentale si innesta la commessa: lavorazioni previste, stato di avanzamento, materiali impegnati, ore delle squadre e dei subappaltatori. È la base per capire il margine reale mentre il cantiere è aperto, non a consuntivo.

Non pretendiamo di sostituire il software di computo o di contabilità lavori dove esiste già: preferiamo integrarlo e coprire ciò che manca, cioè quasi sempre il collegamento tra ciò che accade in cantiere e ciò che risulta in ufficio.

Domande frequenti

Il sistema avvisa quando un documento sta per scadere?

Sì. Ogni documento ha una validità e il sistema notifica in anticipo il responsabile e il fornitore interessato, con un cruscotto che mostra a colpo d'occhio chi non è in regola per l'ingresso in cantiere.

I subappaltatori possono caricare i documenti da soli?

Sì, tramite un'area riservata dedicata. È il modo più efficace per tenere aggiornati i fascicoli senza che l'ufficio debba rincorrere nessuno via email.

Si integra con il gestionale contabile?

Sì. Anagrafiche fornitori, commesse e centri di costo possono essere sincronizzati con l'ERP già in uso, così i dati non vengono inseriti due volte e i totali coincidono.

Fate anche il portale pubblico degli immobili?

Sì, ed è spesso il pezzo che porta ritorno più rapido: pagine veloci e indicizzabili per zona e tipologia, collegate all'archivio interno in modo che ogni annuncio si pubblichi una volta sola.